北大事務DXの推進体制

北海道大学では、事務DXを推進するための基本方針として、2022年7月に「北海道大学事務DX戦略」を定めました。この戦略は、単なるデジタイゼーションやデジタライゼーションに留まらず、事務業務全体の変革を目指すものです。

本学では事務DX推進に向けて、以下の体制を整備しています。

1. DX業務推進室

専従室員および職務付加室員で構成され、主に以下の職務を担います。

（１）専従室員（DX業務推進室業務を本務とする職員）

• 事務DX推進に関する企画立案、実施、連絡調整、総括

• 事務DXプロジェクトチームへの参加、施策推進

• 7名で構成（2026年4月時点）

（２）職務付加室員（事務局各部から各1名程度が選出）

• 事務DX推進に関する企画立案、実施

• 事務DX推進に関わる所属部署での情報発信、意見収集

• 事務DXプロジェクトチームへの参加、施策推進

• 10名で構成（2026年4月時点）

2. 拡大プロジェクトチーム

部局等から選出された事務業務（働き方）改善に積極的に取り組むことのできる職員で構成され、主に以下の職務を担います。

• 事務DX推進に関わる所属部署での情報発信、意見収集

• 事務DXプロジェクトチームへの参加、施策推進

• 活動休止中（2026年4月時点）

3. 事務DXプロジェクトチーム

DX業務推進室員、拡大プロジェクトチームメンバー、施策担当部署等の職員で構成され、主に以下の職務を担います。

• 事務DXプロジェクトチームへの参加、施策推進

• 24名で構成（2026年4月時点）