Microsoft 365 Copilotの業務利用試行をはじめます

2025年1月より、北海道大学DX業務推進室において、Microsoft 365 Copilotの業務利用試行を開始しました。

Microsoft 365 Copilotは、Word、Excel、PowerPoint、Teamsのようなオフィスアプリ上で動作するAIアシスタントです。利用者がチャットで指示を与えることにより、生成AIによるドキュメント作成やデータ分析、Web会議の要約、各種質問への回答を得られるなど、本学でも事務業務の生産性を高めるための強力なツールになり得るものと考えています。

本学事務職員においては、2023年度よりMicrosoft 365のCopilot Chatを業務利用しています。このたび、DX業務推進室では、生成AIの事務業務への更なる利用可能性を検証するため、2025年1月～9月を試行期間として、Microsoft 365 Copilotの試行を決定しました。

試行参加者は、業務効率化のために本ツールを活用できるデジタルリテラシーを持つ職員や定型業務への従事が多い職員のほか、企画・予算部門等の新規提案や非定型業務に従事する職員も含めた総勢20名です。

様々なデジタルスキルレベルの職員が参加するため、当初は用途や操作方法について相互に協力しながらのスタートになりますが、期間内において効果的な利用シナリオや改善効果の測定を行い、あらためて本ウェブサイトにて報告する予定です。

DX業務推進室が事務DXビジョンで目指す「旧来から続く事務業務による疲弊を解消し、業務改善と働きやすい環境の整備」に向けて、本試行を有意義なものとしていきます。

＜参考＞
・Microsoft 365 Copilot - 機能とプラン（Microsoft 公式ウェブサイト）