室蘭工業大学 GOOD ACTION シェアリング2025で「動ける固定席」を紹介しました

2025年12月11日～12日に、室蘭工業大学にて開催された、GOOD ACTION シェアリング2025に、北海道大学財務部主計課の関藤さんとDX業務推進室の高崎が登壇しました。

室蘭工業大学が開催するGOOD ACTION シェアリングは、大学職員が取り組んだGOOD ACTION（新しい取組み・業務工夫）を共有し称え合うことによる、モチベーション向上やマインド醸成を目的としたイベントです。

今回は、北海道の各大学から12件の事例が発表され、職員同士の交流を通じて今後の情報共有や大学間連携にもつながる貴重な機会となりました。

「動ける固定席」から始める働き方改革

ここでは、財務部主計課の関藤さん（MX研修 第1期受講者）が発表した、『「動ける固定席」から始める働き方改革』を紹介します。

この発表では、関藤さんが3部署にまたがって取り組んできた業務環境改革の状況と、どのようなマインドを持ってこのような取り組みを続けてきたかについての報告がされました。

発表では、デスク周りの改善として、次のような工夫が紹介されました。

• 背面式（背面型）レイアウトにより、コミュニケーションを重視した配置に

• 業務内容や室内環境に応じて移動できる、キャスターの活用

• 体格や体調に合わせて調整できる、電動昇降機能の導入

こうした環境整備は、快適性の向上だけでなく、ペーパーレス化や備品整理にも波及し、「今までの当たり前を見直す」という意識改革にもつながっていったとの報告が印象的でした。

最後に紹介された「みんなが幸せになるカイゼン」、「1歩でも進んだなら成功」という意識は、本学の事務DXに共通する考え方として今後も大事にしていきたいと思います。

GOOD ACTION シェアリング2025では、大学公式キャラクター「ムロぴょん」（ぬいぐるみも販売されています！）をメインにクリスマスの装飾を施した会場づくりや雰囲気を盛り上げる司会進行と応援の仕組み、発表者全員を賞賛する姿勢など、随所にこだわりと工夫を感じました。室蘭工業大学デジタル・キャンパス推進室のみなさま、ありがとうございました！

＜参考＞
・GOOD ACTION シェアリング2025を開催しました（室蘭工業大学 公式ウェブサイト）
・GOOD ACTION シェアリング（室蘭工業大学 公式ウェブサイト）